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個人情報の取り扱いについて privacy

序文

有限会社ホイットニィ・ジャパン(以下「当社」といいます。)は、お客様からの信頼を第一と考え、お客様個人に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、当社にとって重要な責務であると考えております。そのために、お客様の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、全社員及び関連会社への徹底を実践してまいります。その内容は以下の通りです。なお、既に当社で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても、本方針に従ってお客様の個人情報の取り扱いを実施致します。

個人情報の取り扱いについて

(1)個人情報の取得
当社は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。お客様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。
(2)個人情報の利用および共同利用
当社がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当社の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。
利用目的の範囲について ・業務上のご連絡をする場合
  • ・当社が取り扱う商品及びサービスに関するご案内をする場合
  • ・お客様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
  • ・その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
上記目的以外の利用について
(3)個人情報の第三者提供
当社は、お客様の同意なしに第三者へお客様の個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当社が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。
(4)個人情報の開示・修正等の手続
お客様からご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。当該ご請求が当社の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、お客様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、お客様の個人情報を開示、訂正、削除致します。
(5)個人情報の開示等に要する手数料
開示請求者(お客様ご本人と認められる方)に対し開示等に要する手数料のご負担をお願いする場合がありますが、その場合はあらかじめその旨を明らかにしご負担頂くことと致します。

個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について

当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。本方針は当社の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり当社は本方針に則って個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。

個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当社の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。

継続的な改善について

当社は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。

お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。

【個人情報取扱い窓口】
≪有限会社ホイットニィ・ジャパン≫
〒501-0236 岐阜県瑞穂市本田1538-1 フレグランスFUJI C-201 TEL:058-326-8424 FAX:058-326-8424

ご相談・お問合せはお気軽にご連絡ください! 058-326-1130

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対応地域:日本全国

主な対応地域

[岐阜県]
岐阜市(北西部を除く)、各務原市、羽島市(中北部)、瑞穂市、本巣市(中央)、山県市(中央)、笠松町、北方町、岐南町、大垣市(墨俣地区)、安八町(南西部を除く)、関市(中央部)
[愛知県]
北区、昭和区、千種区、中区、中村区、西区、東区、名東区、守山区、愛西市、あま市、一宮市、稲沢市、犬山市、岩倉市、尾張旭市、春日井市、北名古屋市、清須市、江南市、小牧市、津島市、豊明市(東部)、長久手市(東部)、大口町、大治町、東郷町、豊山町、扶桑町、弥富市、飛島村、安城市(北西部)、岡崎市(北西部)、刈谷市(北東部)、知立市(北東部)、豊田市(南西部)、みよし市、蒲郡市(東部)、田原市(中央)、豊川市(中央部)、豊橋市
[三重県]
津市(北東部)、松阪市(北東部)、亀山市、桑名市(北部を除く)、鈴鹿市、四日市市(西部を除く)、いなべ市(中央)、朝日町、川越町、木曽岬町、菰野町(中央)、東員町

上記を中心に日本全国の対応が可能です。まずはお問い合わせください。

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